Armazenagem de Documentos

A Memovip possui infraestrutura apropriada e aprovada pela ABGD (Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos) para prestação de serviços de armazenagem e gestão de documentos.

O Centro de Documentação da Memovip possui localização privilegiada a 07 (sete) quilômetros do centro de Belo Horizonte/MG. As nossas instalações sofrem manutenções constantes e são altamente inspecionadas por órgão oficiais e clientes a fim de proporcionar uma segurança aos nossos colaboradores, clientes e fornecedores.

Com a terceirização da armazenagem de documentos sua empresa ganha espaço para áreas produtivas além de gestão com aplicação de métodos e procedimentos arquivísticos. Os documentos da sua empresa são coletados e transportados até nossas instalações com total segurança e proteção. Sempre que você precisar, realizamos a entrega de seus documentos (seja físico ou digital) com rapidez e eficiência.

Através da Memovip sua empresa terá tempo para se dedicar ao que realmente importa ao seu negócio: conquistar novos clientes e fazer o seu negócio crescer.

Por que terceirizar a
armazenagem de documentos?

• Segurança e controle de acesso as informações do arquivo somente os usuários cadastrados;
• Organização planejada do arquivo, evitando a guarda de documentos prescritos;
• Seu espaço físico deve ser destinado à atividade geradora de receita;
• Aplicação de métodos e procedimentos para gestão dos documentos com profissionais qualificados;
• Gestão dos documentos através de Software de consulta Web;
• Redução de custos com mão de obra.

Plantas e Desenhos Técnicos

A MEMOVIP dispõe de estrutura apropriada para guarda física e gestão de Plantas e Desenhos Técnicos, de forma a garantir que serão arquivados de acordo com suas especificações e com total segurança.

As plantas e desenhos técnicos podem ser armazenados em Tubos ou Mapotecas e para facilitar o processo de recuperação das informações quando de uma consulta, sugerimos a digitalização e a hospedagem das imagens no Software GED Memovip.

Por que guardar suas plantas e
desenhos com a Memovip?

• Segurança e Preservação do acervo original;
• Mais espaço físico para o seu negócio sem custos diretos para estrutura;
• Localização e recuperação imediatas.

Conheça também: