As soluções de Digitalização da Memovip abrangem tecnologias, ferramentas e metodologias específicas para total controle sobre o ciclo de vida da informação, desde a captação, gerenciamento, armazenamento, preservação e distribuição de conteúdo dentro e fora do firewall, proporcionando acesso seguro aos documentos, garantindo conformidade com as regras e regulamentações, integrando atividades e reduzindo custos e riscos operacionais.
• Preparação da documentação para digitalização
• Captura da imagem do documento através do escaneamento do mesmo
• Indexação que permite ao documento uma identificação única
• Controle de qualidade que verifica a conformidade com o documento original
• Certificação Digital em parceria com cartório de notas, garantindo a autenticidade dos documentos eletrônicos
• Datacenter que permite ao cliente fazer pesquisa em imagens com a possibilidade de acesso por múltiplos usuários em tempo real.
Os usuários acessam os documentos de forma ágil e segura, via navegação Web ou por meio de uma intranet coorporativa, a capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento.
O Software GED Memovip permite ao cliente fazer pesquisa digital de imagens com a possibilidade de acesso por múltiplos usuários e em tempo real. Com facilidade e segurança no rastreamento de arquivos. Esta ferramenta é ideal para empresas ou departamentos que têm grande freqüência de consultas a documentos guardados em arquivos físicos.
• Localização imediata das caixas e de seus conteúdos
• Controle informatizado de acesso aos documentos
• ‘Check in’ e ‘check out’ das caixas através de código de barras
• Controle ‘on-line’ de movimentação e histórico da documentação
• Relatórios gerenciais e estatísticos, principalmente referente a volumetria (de caixas, documentos, etc.)
• Controle da temporalidade documental
• Controle unificado de acesso dos usuários por meio de login e senhas, pessoais e intransferíveis, com possibilidade de definir diferentes níveis e tipos de permissão de acesso, incluindo acesso administrativo para adicionar ou excluir usuários e modificar as permissões de acesso.
Com este modelo você pode melhorar o seu processo interno e
diminuir custos. Cadastre-se para baixar o Ebook.