A Empresa

Pioneira na gestão de documentos e
informação em Minas Gerais

Pioneira em Minas Gerais, com fundação em 1993, a Memovip iniciou suas operações oferecendo serviços de gestão de documentos. Com o passar dos anos, acompanhando as constantes evoluções do mercado, passou a oferecer um mix de produtos e serviços em soluções personalizadas de gestão de informação, armazenagem de documentos e desenhos técnicos, organização de documentos, consultoria e implantação de projetos em gestão documental, digitalização e microfilmagem de documentos, armazenagem monitorada e climatizada de mídias, entre outros.

Com uma carteira de clientes composta por mais de 800 empresas nacionais, multinacionais, públicas ou privadas, nos mais variados ramos de atividade econômica, a Memovip consolidou, nos seus 25 anos de atuação, experiências na concepção e execução de projetos personalizados para grandes corporações que resultaram em padronização de processos, melhoria de resultados, otimização de custos operacionais e profissionalização dos métodos de gestão documental.

Qualidade Reconhecida

MEMOVIP | Gestão Inteligente da Informação | Guarda de Documentos

A MEMOVIP Gestão de Documentos tem como premissa a constante superação da expectativa do cliente, oferecendo alta qualidade de serviço e uma infraestrutura incomparável.

A MEMOVIP possui certificação ISO 9001 desde 2002, atestando o cumprimento de requisitos que garantem não somente a qualidade do seu serviço, mas também pelo cumprimento de regulamentos, de legislações e de toda e qualquer exigência de caráter normativo. Seguindo padrōes internacionais, a MEMOVIP traz como diferenciais: o atendimento personalizado, tecnologia de ponta, implementação de produtos sustentáveis e garantia de baixa manutenção. Recentemente foi reconhecida pelos seus processos e recebeu a re-certificação com alto padrão de qualidade.

Contratar a MEMOVIP é a certeza de ter a melhor gestão dos seus documentos associado ao melhor custo benefício do mercado.

Certificada ISO 9001:2008
pela Det Norske Veritas,
desde 2002

Filiada à ABGD – Associação
Brasileira das Empresas de
Gerenciamento de Documentos

Registrada no CRB-6
Conselho Regional de
Biblioteconomia.

Infraestrutura

A matriz da Memovip possui uma ampla estrutura física para armazenar seus documentos e os profissionais mais qualificados para atender com agilidade e qualidade, seja qual for a sua demanda.

  • Sistemas de gerenciamento de acervo desenvolvidos pela própria MEMOVIP com disponibilidade de acesso via Web
  • A.V.C.B Classe J4 – Instalações aprovadas pelo Corpo de Bombeiros
  • Brigada de Incêndio com treinamento anual
  • Segurança patrimonial e operacional 24 horas por dia,
    7 dias por semana
  • Ambiente interno e externo monitorado por câmeras de segurança com sistema de gravação de imagens
  • Ambientes monitorados por sensores de infra-vermelho/movimento interligados a empresa de segurança
  • Botão de pânico
  • Controle de acesso biométrico
  • Instalações elétricas, dados e voz de acordo com as normas ABNT
  • Monitoramento preventivo e periódico das estruturas
    da área de armazenagem
  • Rigoroso controle biológico mensal (cronograma de aplicações)
  • Rastreadores via satélite e comunicação para
    monitoramento da frota de veículos

Segurança e Tecnologia da Informação

A Memovip estabeleceu sua política de segurança da informação, visando atender as melhores praticas recomendadas pela norma ISO/IEC 27001. São características básicas da segurança da informação os atributos:

MEMOVIP | Gestão Inteligente da Informação | Guarda de Documentos

Confidencialidade

MEMOVIP | Gestão Inteligente da Informação | Guarda de Documentos

Integridade

MEMOVIP | Gestão Inteligente da Informação | Guarda de Documentos

Responsabilidade

  • Controle digital de acesso (biométrico)
  • Backups automáticos
  • Controle de senhas dos usuários internos e externos
  • Plano de contingência de dados
  • Virtualização de servidores
  • Identificação das caixas através de código numérico
    e código de barras
  • Relatórios gerenciais customizados
  • Interação de atendimento ao usuário via web
  • Controle de permissões por nível de acesso dos usuários clientes
  • Monitoramento online de toda movimentação de
    caixas e documentos

Missão

Entregar serviços confiáveis de gerenciamento de informação, conforme os melhores padrões globais de qualidade gerando valor para nossos clientes, acionistas, colaboradores e sociedade.

Visão

Ser referência de excelência no mercado e comunidade em que atuamos.

Valores

Clientes satisfeitos, valorização e respeito às pessoas, ética, responsabilidade social
e respeito ao meio ambiente.

Política de Qualidade

A MEMOVIP, empresa prestadora de serviços de Gestão da Informação, está comprometida em atender seus clientes de forma eficaz, através da observação e melhoria constante de nosso Sistema de Gestão da Qualidade e dos seguintes princípios:

  • Satisfação do cliente
  • Valorização das pessoas
  • Ética nas relações
  • Processos eficazes
MEMOVIP | Gestão Inteligente da Informação | Guarda de Documentos

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